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Certaines limitations existent :
  • L’historique des versions des fichiers non Office tels que les PDF, les images et les ZIP consomme davantage d’espace de stockage par version, car ce sont des copies complètes qui sont stockées plutôt que des différences.
  • Une fois activée, la limite maximale de versions est fixée à 500 et cette valeur ne peut pas être personnalisée.
  • Par défaut, la gestion intelligente des versions s’applique automatiquement uniquement aux nouveaux sites et aux nouvelles bibliothèques de documents dans les sites existants. Les bibliothèques existantes conservent leurs paramètres de version actuels, sauf si les administrateurs activent explicitement les contrôles de l’historique des versions au niveau de la bibliothèque.
  • Lorsque les fichiers d’une bibliothèque existante sont supprimés, ils sont définitivement effacés et ne peuvent pas être récupérés à partir de la corbeille.

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Vérifier le versinoning automatique sur les sites SharePoint

# Connexion
Connect-SPOService -Url "https://<tenant>-admin.sharepoint.com"

# Tous les sites SharePoint (site collections)
Get-SPOSite -Limit All | Select-Object Title, EnableAutoExpirationVersionTrim, ExpireVersionsAfterDays, MajorVersionLimit | Out-GridView

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Activer le versioninng automatique sur les nouveaux fichiers sur une bibliothéque

Set-SPOSite -Identity $siteUrl -EnableAutoExpirationVersionTrim $true

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Lancer une purge automatique des fichiers existants pour le principe du versioning automatique

New-SPOSiteFileVersionBatchDeleteJob -Identity {URL du site SharePoint} -Automatic

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Vérifier l’état du site SharePoint

Get-SPOSiteFileVersionBatchDeleteJob -Identity {URL du site SharePoint}